Das Leibniz-Institut für Bildungsmedien | Georg-Eckert-Institut (GEI) - Anstalt des öffentlichen Rechts - in Braunschweig sucht eine*n
Personalsachbearbeiterin (m/w/d).*
Vergütung: E 9b TV-L
Umfang: 100 %
Befristung: unbefristet
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Wir sind eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft, die Forschung, Forschungsinfrastrukturleistungen und Wissenstransfer im Bereich kulturwissenschaftlich-historischer Bildungsmedienanalyse und -dokumentation eng miteinander verbindet und in hohem Maße international tätig ist. Zudem bieten wir ein attraktives Forschungsumfeld mit einer weltweit einzigartigen Forschungsbibliothek und digitalen Forschungsinfrastrukturen sowie einen vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz. Außerdem verstehen wir uns als familienfreundliche Einrichtung und fördern die berufliche Gleichstellung aller Personen.
Als Teil des Teams Personal beraten Sie alle Mitarbeitenden eines festgelegten Verantwortungsbereichs zu allen das Arbeitsverhältnis betreffenden Themen. Gleichzeitig sind Sie eine kompetente Ansprechperson für die Führungskräfte der jeweiligen Abteilungen.
Ihr Aufgabenbereich:
- ganzheitlicher Personalservice für einen vorher definierten Beschäftigtenkreis
- Mitarbeit bei Stellenbesetzungsverfahren inkl. Überprüfung der Stufenzuordnungen und Umsetzung der Einstellungen
- Bearbeitung von Vertragsänderungs-/verlängerungsangelegenheiten (z. B. Höhergruppierung, Arbeitszeitänderungen, Vertragsverlängerungen)
- statistische Auswertungen und Berechnungen für verschiedene interne und externe Interessengruppen, z. B. für den Gleichstellungsplan, Jahresabschlussarbeiten und die Personalkostenplanung
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen in Vertretungsfällen
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Studium (Bachelor-Niveau) in einer wirtschafts-, verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichen Fachrichtung
- mehrjährige Berufserfahrung in der ganzheitlichen Personalsachbearbeitung
- fundierte Kenntnisse des allgemeinen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit gängigen MS Office Produkten
- selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- serviceorientierte Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen
Idealerweise verfügen Sie über
- Kenntnisse des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes und des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes
- Kenntnisse des Bundesreisekostenrechts sowie der Niedersächsischen Reisekostenverordnung
Unser Angebot:
- ein renommiertes Forschungsinstitut in der Leibniz-Gemeinschaft
- einen attraktiven Arbeitsplatz auf dem Georg-Eckert-Campus
- Ihr Arbeitsort ist in Braunschweig
- zentrale Lage mit guter Anbindung an öffentlichen Nahverkehr
- Förderung Ihrer persönlichen Weiterentwicklung durch kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, direkte Kommunikationswege und flache Hierarchien
- Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team
- Wertschätzung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung der Work-Life-Balance, u.a. durch die Plattform voiio
- Chancengleichheit und Vielfalt zertifiziert durch das Prädikat Total E-Quality
- individuelle Arbeitszeitmodelle im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- mobiles Arbeiten ist möglich
- betriebseigener Parkplatz
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
- 30 Arbeitstage Urlaub im Kalenderjahr
- Am 24.12. und am 31.12. tariflich frei
- Jahressonderzahlung
- Zusatzversorgung der VBL (vergleichbar mit Betriebsrenten der Privatwirtschaft)
- die Stelle ist (bedingt) teilzeitgeeignet und soll mit mindestens 30 Stunden/Woche besetzt werden
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Wir streben in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher werden für diese Stelle Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Das GEI versteht sich als familienfreundliche Einrichtung und fördert die berufliche Gleichstellung aller Personen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt. Bei gleicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Ein Nachweis über die Behinderung ist beizufügen.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich über unser Online-Formular (https://jobs.gei.de/4u16r (https://jobs.gei.de/4u16r) ) mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 09.06.2024.
Fragen beantwortet gern Frau Radowski (Tel.: 0531/59099-290).
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 24.06.2024 stattfinden.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
