"Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).
Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben- und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen und tragen aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei.
Als zukunftsorientierte Behörde bieten wir unseren rund 2000 Beschäftigten in ganz Deutschland sichere und spannende Arbeitsplätze mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten an verschiedenen Standorten bundesweit.
Wir sind Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de (http://www.damit-alles-läuft.de)
Aktuell suchen wir für das Referat F4 "Radverkehr" der Abteilung Förderprogramme zum nächstmöglichen Zeitpunkt - zunächst befristet bis zum 31.12.2028 - mehrere
Bürosachbearbeitungen (m/w/d) "Radverkehr"
Der Dienstort ist Köln.
Referenzcode der Ausschreibung 20241157_9300
Das BALM ist Projektträger für diverse Förderprogramme des BMDV im Bereich des Verkehrswesens und der Mobilität. Ziel der Förderprogramme ist die nachhaltige Gestaltung einer sicheren und umweltgerechten Mobilität u.a. in Umsetzung des Klimaschutzprogrammes 2030.
Dabei fungiert das Referat F4 als Bewilligungsbehörde für verschiedene Förderprogramme im Bereich Rad- und Fußverkehr sowie öffentlicher Personennahverkehr (ÖPNV). Primäres Ziel der Förderung ist die Schaffung einer sicheren, lückenlosen und attraktiven Infrastruktur für den Rad- und Fußverkehr sowie die Stärkung des ÖPNV.
Dafür brauchen wir Sie:
Fachliche Unterstützung der Sachbearbeitung bei folgenden Tätigkeiten:
· Bearbeitung von Zahlungsangelegenheiten
· Mitwirkung bei der Aufbereitung von budget- und statistikrelevanten Informationen
· Betreuung und Pflege des Intranet-Auftrittes
· Koordinierung von Terminen und Wiedervorlagen
· Vorbereitung und Zusammenstellung von Präsentationen und Informationsmaterialien
· Mitwirkung bei der Auswertung von Bedarfsanalysen
· Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Ansprechperson des Referates für:
· Annahme, Beantwortung und Weiterleitung von Anfragen
· Erstellung von Statistiken
· Erfassung und Pflege der Antragsdaten sowie der anfallenden Daten im elektronischen Antragssystem sowie in der Projektdatenbank und im Vorgangsbearbeitungssystem
· Entgegennahme und Bearbeitung der Skizzen, Anträge und Berichte im Rahmen der Förderprogramme
· Formelle und materielle Prüfung von Anträgen
· Entwurf und Versand von Informationsschreiben in Bezug auf die zu betreuenden Projekte an die Zuwendungsempfängerinnen/ Zuwendungsempfänger
· Fertigung und Versand der Zuwendungsbescheide nebst Anlagen
· Prüfung der Verwendungsnachweise
· Erstellung und Versand von Aufforderungen zur Einreichung von Förderanträgen inklusive erster Hinweise zur Antragstellung sowie Erstellung und Versand von Ablehnungsschreiben
· Terminkontrolle und Versand von Erinnerungen/Mahnungen, Aufbereitung der Vorhabenakte für die Aufbewahrungsfrist und Übergabe der Akte an das zuständige Archiv
· Organisation von Informationsveranstaltungen und Auftaktgesprächen für Antragstellerinnen/ Antragsteller und Zuwendungsempfängerinnen/ Zuwendungsempfänger, ggfs. gemeinsam mit dem BMDV
Ihr Profil:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
· abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar) oder
· nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
· für Beamtinnen/Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes
Das wäre wünschenswert:
· Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst sowie im Zuwendungsrecht
· Kenntnisse im Haushaltswesen und in der Bundeshaushaltsordnung (BHO)
· Digitalkompetenz, insbesondere gute MS-Office-Kenntnisse
· Genderkompetenz
· Flexibilität, rasche Auffassungsgabe
· Fähigkeit zur Zusammenarbeit
· Kommunikations- und Informationsfähigkeit
· Selbständigkeit und Initiative
· Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Belastbarkeit
· Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
Bewerbungsberechtigt sind neben Beamtinnen/Beamten mit der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder vergleichbaren Tarifbeschäftigten des öffentlichen Dienstes auch Bewerberinnen/Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.
Für befristet Beschäftigte ist ein Einsatz nach den Regelungen nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) - Befristung mit Sachgrund - möglich. Für Beamtinnen/Beamte kann ein Einsatz im Wege längerfristiger Abordnung in Abstimmung mit der abgebenden Behörde erfolgen.
Das bieten wir Ihnen:
Der ausgeschriebene Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 9a, Teil I des TVEntgO Bund bewertet. Für Beamtinnen/Beamte ist der Dienstposten nach Besoldungsgruppe A8 BBesO gereiht.
Es bestehen regelmäßig Verbeamtungsmöglichkeiten in allen Laufbahnen.
Wir bieten für alle Beschäftigten nach der Einarbeitungsphase die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (Homeoffice) an: Dabei können Sie nach Absprache mit Ihrem/ Ihrer Vorgesetzten bis zu drei Tage die Woche mobil arbeiten und das nicht nur von Zuhause aus. Um das zu ermöglichen, sind all unsere PC-Arbeitsplätze mit Laptops ausgestattet.
Durch unsere Rahmenarbeitszeiten haben Sie die Möglichkeit, flexibel zwischen 05:00 Uhr und 22:00 Uhr zu arbeiten. Dabei soll in Absprache mit der eigenen Organisationseinheit die Funktionszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr sichergestellt werden.
Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und wurden entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter www.beruf-und-familie.de (http://www.beruf-und-familie.de)
Wir setzen uns für die Vielfalt in unseren Teams ein. Gerade die unterschiedlichen Kompetenzen und Erfahrungen jeder/jedes Einzelnen helfen uns dabei, die täglichen Herausforderungen zusammen zu meistern.
Darüber hinaus fördern wir aktiv die Gesundheit unserer Beschäftigten durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen. Seit November 2022 sind wir als fahrradfreundlicher Arbeitgeber nach EU-Standard in der Stufe "Gold" zertifiziert. Die Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.
Durch die zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und unseren 11 Außenstellen bundesweit können wir fast durchweg sehr gute Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr anbieten. Dabei besteht an fast allen Standorten die Möglichkeit, ein steuerfrei bezuschusstes Jobticket zu nutzen.
Besondere Hinweise:
Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 30.05.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV (http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV)
Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20241157_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link."
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungszeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen)**** als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab (http://www.kmk.org/zab) . Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den/die Bewerber/in (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
Ansprechpersonen:
Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Frau Grove (Tel.-Nr. 0221 5776-2336) zur Verfügung.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
