Kaufmännische Assistenz / Backoffice (m/w/d)
Köln
Teilzeit
KARRIERELEVEL
Mit Berufserfahrung
Kaufmännische Assistenz / Backoffice (m/w/d)
Köln
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, Sekretariatsaufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung und Archivierung der internen Verwaltungsvorgänge unter Einbeziehung der Informationsplattformen, z.B. SharePoint
- Mithilfe bei der Angebotserstellung, Faktura, Korrespondenz, interne und externe Terminkoordination etc.
- Rechnungserstellung nach Aufmaß und Vorgabe der Bauleitung
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Kunden (telefonisch, schriftlich)
Unterstützung in der Personaladministration sowie Stundenerfassung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, gerne Assistenztätigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe EDV-Affinität
- Rasche Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift , gerne mit guten Englischkenntnissen
Benefits
- Ein attraktiver Arbeitsplatz mit einem leistungsgerechten Gehalt und weiteren Benefits wie z.B. einer betrieblichen Altersvorsorge
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- Ein freundliches Umfeld und kurze Entscheidungswege
- Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und ein angenehmes Betriebsklima in flachen Organisationsstrukturen
- Unterstützung während der Einarbeitung, fortlaufende praktische Weiterentwicklung und berufliche Perspektive
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